Cada mes, alguien en tu empresa tiene que sentarse a calcular cuánto cobra cada trabajador, qué se le retiene y qué se ingresa a la Seguridad Social.
Ese trabajo tiene nombre propio: gestión de nóminas, o gestión de la nómina, como también se la conoce.
Cada vez más empresas, gestorías y departamentos de RRHH buscan personas que sepan hacerlo bien, con criterio y sin errores que luego cuestan dinero o sanciones.
Si te preguntas cómo hacer nóminas desde cero, aquí tienes lo que implica esta tarea, qué partes debes entender antes de ponerte a calcular una y cómo puedes formarte gratis con el curso de nóminas y seguridad social de EDE.
¿Qué es la gestión de nóminas y por qué es una habilidad tan buscada?
La gestión de nóminas es el proceso de calcular, elaborar y tramitar el salario de los trabajadores de una empresa: desde el importe bruto que figura en su contrato hasta las retenciones, cotizaciones y el líquido que finalmente reciben en su cuenta.
Normalmente se encarga de ello el departamento de Recursos Humanos, una gestoría externa o el propio administrativo de la empresa cuando esta es pequeña.
Es una habilidad muy demandada porque no es opcional: toda empresa con empleados necesita a alguien que haga nóminas, mes tras mes, sin margen de error.
La normativa laboral y de cotización cambia con frecuencia, y eso obliga a mantener el conocimiento actualizado.
Por eso los perfiles con formación oficial en esta materia tienen salida casi garantizada en administración, RR. HH. y asesorías laborales.
Cómo se hace una nómina paso a paso: las partes que debes entender
Una nómina no es solo una cifra final. Es un documento con varias partes que debes saber leer e interpretar antes de aprender a elaborarlas:
- Datos de la empresa y del trabajador: identificación fiscal, categoría profesional, grupo de cotización y fecha de antigüedad.
- Devengos: todo lo que la empresa paga al trabajador, como el salario base, los complementos y las horas extra.
- Deducciones: lo que se retiene de esos devengos, principalmente la cotización a la Seguridad Social y la retención de IRPF.
- Salario bruto y salario neto: el punto de partida y el resultado final tras aplicar todas las deducciones.
- Cotizaciones a la Seguridad Social: la parte que aporta el trabajador y la que aporta la empresa, calculadas sobre distintas bases según el concepto.
Entender estas partes es el primer paso para saber cómo hacer una nómina.
El cálculo exacto de cada cotización y cada tipo aplicable ya requiere formación específica, que es justo lo que cubre el curso que te presentamos más abajo.
Salario bruto y salario neto, la duda más habitual
El salario bruto es el importe total que la empresa reconoce al trabajador antes de aplicar ninguna deducción.
El salario neto es lo que el trabajador recibe realmente en su cuenta, una vez descontadas las cotizaciones a la Seguridad Social y la retención de IRPF.
La diferencia entre uno y otro suele rondar el 15-25%, según el salario y las circunstancias personales de cada trabajador.
Curso de Nóminas y Seguros Sociales, qué aprenderás
En España, cuando alguien busca formación en esta materia, suele buscarla como curso de nóminas y seguridad social o curso de Nóminas y Seguros Sociales.
No es casualidad: ambos conceptos van de la mano, porque toda nómina implica un cálculo de cotizaciones sociales que hay que dominar para hacerla correctamente.
En EDE ofrecemos esta formación de forma gratuita, integrada dentro del certificado de profesionalidad certificado profesional de Gestión Integrada de Recursos Humanos.
Aprenderás a elaborar nóminas reales y a calcular cotizaciones y retenciones. También conocerás la normativa laboral que rige toda esta materia.
Es una formación pensada para quien parte de cero, sin necesidad de conocimientos previos en contabilidad o derecho laboral.
¿Por qué la gestión de nóminas forma parte de la Gestión Integrada de Recursos Humanos?
La gestión de nóminas no es una disciplina aislada: es una pieza fundamental dentro de la gestión integral de los Recursos Humanos de cualquier empresa.
En EDE esta formación se imparte a través del certificado ADGD0208 de Gestión Integrada de Recursos Humanos, que forma profesionales capaces de asumir todo el ciclo de gestión de retribución de personal en una empresa.
De hecho, ser gestor o gestora de nóminas es una de las salidas profesionales que contempla explícitamente este certificado.
No se trata solo de un contenido teórico del temario, sino de un perfil profesional real y demandado en gestorías, asesorías laborales y departamentos de RRHH.
¿A quién le interesa aprender a hacer nóminas?
Esta formación interesa sobre todo a tres perfiles: quienes quieren reciclarse hacia administración o RRHH, autónomos que gestionan sus propias nóminas y profesionales de gestoría que buscan formación oficial.
- Personas que quieren reciclarse profesionalmente hacia administración o Recursos Humanos y necesitan una base sólida y con titulación oficial.
- Autónomos que gestionan las nóminas de su propio personal y quieren entender bien el proceso, en lugar de depender por completo de una gestoría.
- Profesionales de gestoría o asesoría laboral que ya trabajan con nóminas en el día a día, pero quieren formación reglada que respalde y ordene lo que ya saben por experiencia.
Cómo inscribirse en el certificado ADGD0208 con EDE
El Certificado Profesional ADGD0208 de Gestión Integrada de Recursos Humanos se imparte de forma presencial en Barcelona, con una duración total de 592 horas, de las cuales 198 son prácticas en empresa.
Además de la gestión de nóminas, el certificado prepara para otras salidas profesionales como técnico superior o medio en Recursos Humanos, administrativo de personal, responsable de personal en pymes o técnico en relaciones laborales.
Si quieres formarte con nosotros, puedes consultar toda la información del certificado o solicitar información directamente con nuestro equipo.
Si te interesa ver el resto de nuestra oferta formativa, también puedes revisar el catálogo completo de formación de EDE.
Preguntas frecuentes sobre gestión de nóminas
¿Es difícil aprender a hacer nóminas?
No, aunque requiere método y práctica. Con formación estructurada y ejercicios reales, cualquier persona sin experiencia previa puede aprender a elaborar nóminas con seguridad en pocos meses.
¿Necesito ser contable para gestionar nóminas?
No es imprescindible. La gestión de nóminas tiene su propia lógica, centrada en normativa laboral y cotización, distinta de la contabilidad general de una empresa.
¿Sirve el curso de nóminas de EDE si ya trabajo en RRHH?
Sí. Muchos profesionales que ya trabajan en RRHH o gestoría hacen el curso gratuito de Nóminas y Seguros Sociales de EDE para obtener una titulación oficial que respalde y consolide su experiencia.
¿El curso de nóminas y seguros sociales de EDE da acceso a algún certificado oficial?
Sí. El curso de nóminas y seguros sociales de EDE se imparte dentro del Certificado Profesional ADGD0208, con validez oficial en todo el territorio nacional.
Además, una vez finalizado, al ser un Certificado de Nivel 3, los alumnos podrán acceder a una FP de Grado Superior de la misma familia profesional.